일본 여행 준비에 있어 빼놓을 수 없는 필수 단계가 바로 ‘고객 정보 등록’입니다. 특히 동행자나 가족의 정보를 한꺼번에 입력할 때, 이 과정을 보다 빠르고 효율적으로 비짓재팬대리등록을 아는 것은 큰 도움이 됩니다. 바로 여기, 이 블로그에서 제공하는 ‘비짓재팬대리등록’ 기능이 그 해답입니다. 아직 이 기능을 잘 모르신다면? 지금부터 소개할 이 꿀팁을 놓치면 정말 후회할지도 몰라요. 효율적이고 간편하게 데이터를 등록하는 법, 같이 알아보러 가실까요?
비짓재팬대리등록: 고객 정보 대리 입력
‘홈 화면’에서 눈에 띄는 ‘고객 정보 대리 입력’을 클릭하세요! 그러면 자동으로 ‘고객 정보 대리 입력 등록 방법 선택 화면’으로 이동하게 됩니다.
비짓재팬대리등록: 등록 방법 선택
방법 1: TSV 파일 가져오기
먼저, 많은 양의 고객 데이터를 한꺼번에 등록해야 한다면 ‘TSV 파일 가져오기’는 구세주 같은 기능입니다. 그렇다면, TSV 파일이란 무엇일까요? TSV는 ‘Tab-Separated Values’의 약자로, 각각의 데이터가 탭으로 구분된 텍스트 형식의 파일입니다. 즉, 엑셀처럼 행과 열이 있지만, 훨씬 더 간단한 파일 형태죠. 이 방법을 사용하면 최대 100건의 데이터를 한 번에 가져올 수 있으며, 등록 작업이 한결 편리해집니다. 물론 파일의 작성 방법이 궁금하실 텐데요, ‘5 장 TSV 파일 작성 방법’에서 자세히 설명되어 있습니다.
‘TSV 파일 가져오기’를 선택하고, 나타나는 ‘파일 선택’ 버튼을 누르세요. 브라우저에 따라 이 버튼의 모양이 조금 다를 수 있습니다. 파일을 선택하고, 등록을 진행하면 됩니다. 만약 데이터가 100건을 초과한다면? 시스템은 ‘가져오기에 실패했습니다’라는 오류 메시지를 표시하니 주의가 필요합니다.
방법 2: 직접 입력
등록할 데이터가 그리 많지 않나요? 그렇다면 ‘직접 입력’ 기능이 더 적합할 수 있습니다. 이 방법은 소량의 데이터를 등록할 때 유용하며, 특별한 파일 작성 없이 바로 입력할 수 있는 장점이 있습니다.
확인 후 등록 진행
등록 방식을 선택한 후에는 ‘다음’ 버튼을 클릭해야 하며, 입력을 마치고 싶다면 ‘뒤로’를 클릭하여 홈 화면으로 돌아갈 수도 있습니다. 중요한 점은, 등록 방법을 선택하지 않으면 ‘다음’ 버튼을 클릭할 수 없다는 점입니다.
비짓재팬대리등록: TSV 데이터 목록
먼저, 가져온 TSV 데이터에서 등록할 정보를 선택합니다. TSV 데이터를 가져와 등록하는 과정은 간단하지만 주의가 필요합니다. 사용자는 가져온 TSV 데이터에서 등록할 정보를 하나하나 선택해야 합니다. 대표적으로 표시되는 데이터 항목은 ‘대표자 여권번호’, ‘대표자 성’, ‘대표자 이름’ 등입니다. 마치 퍼즐 조각을 맞추듯이, 정확한 데이터를 선택해 나가야 하는 순간이죠.
이때, 주의할 점은 이미 등록된 데이터는 ‘등록 완료’로 표시되어 선택할 수 없습니다. 하지만, 동일한 TSV 파일을 다시 가져올 경우, 이 ‘등록 완료’ 표시가 사라지면서 동일한 데이터를 다시 선택할 수 있습니다. 이를 통해 중복되거나 잘못된 데이터를 다시 수정할 기회도 가질 수 있는 것이죠.
선택이 끝났다면, 반드시 선택한 데이터가 올바른지 확인해야 합니다. 그렇지 않으면, ‘다음으로’ 버튼이 활성화되지 않으니 주의하세요! 만약 등록을 중단하고 싶다면, ‘뒤로’를 클릭해 등록 방법 선택 화면으로 돌아가시면 됩니다. 이 단계는 정말 중요한데요. 등록할 정보를 선택하지 않으면 아무리 클릭해도 다음 단계로 넘어갈 수 없기 때문입니다.
결론
‘고객 정보 대리 입력’ 기능은 여러분의 일본 여행 준비에 있어 시간을 절약해 줄 최고의 파트너입니다. 대량 데이터를 빠르게 처리할 수 있는 TSV 파일 가져오기부터, 소량의 정보를 간편히 등록할 수 있는 직접 입력까지, 어떤 선택을 하든 효율성을 극대화할 수 있죠.
단, 주의할 점은 과정별 세부사항을 꼼꼼히 확인해야 한다는 것! 데이터 선택 후의 확인 절차, 중복된 데이터 처리, 오류 방지 등 모든 요소가 매끄러운 등록 과정을 보장합니다. 등록 방법을 알맞게 선택해, 여러분의 시간과 노력을 아끼세요
출처
- Visit Japan Web 조작설명서
- 비짓재팬 웹 등록방법 어플 일본 입국 심사 서류 간편
- 일본 입국 변경사항🇯🇵 Visit Japan Web 등록 방법